Archive

Posts Tagged ‘проект’

Административные проекты в организации

December 25th, 2011

Завершение проекта

Основные элементы плана завершения работ

  • Контракт – выполнение контрактных обязательств и приемка работ заказчиком.
  • Авторизация работ – закрытие нарядов на работу и обеспечение завершения субподрядных работ.
    • Финансы – получение оставшихся средств от заказчика и закрытие отчетных документов проекта.
    • Персонал – назначение на новые должности или увольнение членов команды проекта.
    • Оборудование и помещения – освобождение помещений, занятых офисом и командой проекта.
    • Документация – передача архива проекта и другой проектной документации в архив компании.

Административное завершение

Накопление опыта

Этап предварительной проработки: шаблоны писем, коммерческое предложение по выполнению работы.

Этап подготовки контракта: договоры, соглашения о конфиденциальности.

Этап реализации проекта: описание продукта, констатация целей,

ИСР, план проекта, график проекта, сетевая диаграмма, контрольные события, предложенные цены, риски проекта и реагирование, проблемы проекта, реальные трудозатраты проекта.

Административное завершение

Материалы для маркетинга

  • Конфиденциальность: условия конфиденциальности, название проекта в разрешенном виде, имя Заказчика в разрешенном виде.
  • Возможность повторного коммерческого использования материалов.
  • Достижения компании в проекте, «сказки», отзывы клиентов.
  • Потенциальные партнеры или агенты.
    • Предложения по корректировке маркетинговых действий.
    • Материалы в прайс-лист.

Административное завершение

Материалы для информационного обеспечения

  • БД специалистов и экспертов.
  • Новые технологии.
  • Инвестиционные проекты.
  • Рекламные материалы клиентов.
    • Печатные материалы, необходимые для работы, книги.
    • Техническая документация.
    • Профайлы компаний.

Административное завершение Подведение итогов и закрытие проекта

  • Разбор работы.
  • Подведение финансовых итогов проекта:
  • Определение значений KPI проекта.
    • Определение вклада участника и размера вознаграждения.
    • Заполнение досье сотрудника.
    • Предложения по улучшению работы сотрудника.

Оценка проекта

Критерии успеха проекта

Этапы развития фирмы

Развитие стилей лидерства

Компании переживают периоды эволюционного роста, за которыми следуют революционные изменения

От регламентированного “дирижирования” до лидерства в стиле “джаз”

Изменения от “джаза” до “демократуры”

Децентрализация принятия решений на уровне всей организации, но централизация на уровне подразделений

Объект Как управляется
Результат «Требования». Плохо описаны.
Деньги Считаем в конце проекта.
Время Прикидываем «на глазок». Контролируем также.
Люди Когда надо – того наймем.
Качество Мы про него помним, да.
Риски Буду проблемы – будем решать.
Связи Кто был рядом – то знает, Кто не знает – тому не надо.
Закупки Все для бизнеса.

 

Обычно все кто работает -партнеры или имеют долю в прибыли

Каждый готов «победить или умереть»

Проекты маленькие и план + расходы можно посчитать «на пальцах» – в Excel или на доске

Проблемы маленькие и решаются на здравом смысле

Второй уровень

Как управляется

«Трэкается». Можно увидеть что в работе и что сделано.

Раскидываем по требованиям, в конце сравниваем.

Привязано к результатам, которые надо получить.

Распределяем кто где будет работать.

Тестирование есть.

20% или тг

Статус регулярно докладывается.

Производим централизованно.

Третий уровень

Объект

Результат

Деньги

Время

Люди

Качество

Риски

Как управляется

Система. Можно увидеть что в работе и что сделано.

Планируем и отслеживаем.

Отслеживается и прогнозируется.

Планируется найм и развитие.

Есть верификация и есть QA.

Отслеживаются и управляются.

Связи

Определено кто кому когда о чем докладывает.

Закупки

Есть спецлюди чтоб делать это эффективно.

 

Результат Через метрики понятны все ключевые вещи.
Деньги Сквозное остлеживание затрат и прибыльности.
Время Исторические данные как база оценок.
Люди Готовятся под нас.
Качество Есть верификация, есть библиотека процессов + QA.
Риски Отслеживаются и управляются, и предотвращаются.
1 Связи Поток информации «снизу вверх» по всем проектам.
1 Закупки Планирование и оптимизация в масштабах компании.

Объект

Как управляется

Объект Как управляется
Результат Фабрика.
Деньги Оценивается финансовая эффективность.
Время Изучается опыт для улучшения результатов.
Люди Оцениваются; проблемы учитываются в подготовке.
Качество Метрики процессов.
Риски Оцениваются численно, предотвращаются.
Связи Все знают что нужно знать именно тогда когда надо.
Закупки Сеть поставщиков, оптимизация затрат.

В независимости от того, в какой области ты работаешь — ты управляешь 8 переменными, взять их под контроль – и есть цель УГГ

Нет единственно правильных целей и последовательностей внедрения УГТ – в каждый этап развития компании они свои

Они определяются спецификой этапа и твоими проблемными областями

Менеджмент